Daar zit je dan: op jouw nieuwe werkplek. De eerste weken voelen als een wervelwind. De hele dag nieuwe indrukken, mee op pad, tientallen nieuwe gezichten per week, en veel lezen… Heel veel lezen! Je probeert de organisatie zo snel mogelijk en zo goed mogelijk te leren kennen, met alle bijbehorende procedures, gewoontes en processen. Langzamerhand pak je de eerste taken op. Je haakt aan bij een groot project of je ontwikkelt zelf een project. Al snel denk je: hoe start ik dit project op? Hoe ondersteun ik een project?  Welke belemmeringen kom ik tegen en hoe ga ik hiermee om? Om onze vragen te beantwoorden werd trainer Wim Koel ingeschakeld. Hij is een zeer ervaren projectmanager die de fijne kneepjes van het vak kent en beschikt over een gezonde dosis humor.

DE OCHTEND

Allereerst stuurden wij een paar dagen van tevoren individueel onze leerdoelen op. Deze varieerden van: hoe ga ik om met hiërarchie? Tot:  hoe krijg ik mensen mee in mijn doelstelling? Wim bouwde zijn training om onze vragen heen. Tijdens de training was er veel aandacht voor de ingestuurde casuïstiek want de trainees van zowel Leiden, Erasmus als Delft krijgen een eigen training.

Vervolgens gingen we zelf aan de slag met het vormgeven van een projectplan, want: een goed begin is het halve werk! Het projectplan kun je beschouwen als een soort contract met de opdrachtgever. Als trainee is het belangrijk om jezelf te wapenen tegen het aannemen van teveel werk. Wij leren dus om onze werkzaamheden af te kaderen en te delegeren. Hoe graag jij jezelf ook wilt bewijzen, niemand heeft er baat bij als je overwerkt raakt! De grote les van deze opdracht was: evalueren. Zowel nadien als tussentijds.

DE middag

De ochtend vloog voorbij. Beneden in de kantine bij X (sport en cultuur TU Delft) stond er een lekkere lunch voor ons klaar. De tweede helft van de dag ging over onze eigen casuïstiek. Tijdens deze helft was er veel gelegenheid om te sparren met elkaar. In onze trainee-lichting hangt een open sfeer, waarin alles gezegd kan worden wat bijdraagt aan de ontwikkeling van elkaar. Ook tijdens de training gaven we elkaar weer constructieve feedback. Het is fijn om een groep collega’s te hebben waarvan je eerlijkheid en gezelligheid kunt verwachten!

Het belang van verwachtingenmanagement is voor mij de belangrijkste boodschap van de training. Blijf met elkaar afstemmen en wapen jezelf met een concreet projectplan dat door iedereen wordt gesteund. Met deze lessen gaan wij met volle moed het jaar tegemoet!